Latvijas Universitāte paplašinās studiju procesa digitalizācijas risinājumus

Eiropas Sociālā fonda Plus atbalstīto starpinstitūciju projektu “Studiju procesa digitalizācija” (Nr. 4.2.2.11/1/25/I/001) īsteno biedrība “Augstākās izglītības un zinātnes informācijas tehnoloģijas koplietošanas pakalpojumu centrs” sadarbībā ar zinātnes universitātēm – LU, Rīgas Tehnisko universitāti, Rīgas Stradiņa universitāti un Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāti. Projekta laikā līdz 2029. gada 30. novembrim augstskolās predzēts veidot studiju vadības sistēmas koplietošanas risinājumu, kur paredzēts izveidot studiju programmu katalogu, studiju un mācību kursu katalogu, integrācijas risinājumus ar vienoto izglītību apliecinošo dokumentu reģistru, kā arī elektroniskas studējošo personas lietas (e-lietas).

“Studiju procesa digitalizācija ļauj mums mērķtiecīgi attīstīt mūsdienīgu, elastīgu un studentcentrētu studiju vidi. Šis starpinstitucionālais projekts paredz būtiski paplašināt digitālo risinājumu klāstu, nodrošinot vienotu pieeju studiju procesam visā augstākās izglītības sistēmā. Tas uzlabos datu apmaiņu ar valsts informācijas sistēmām un paaugstinās administratīvo procesu efektivitāti. Tādējādi gan studenti, gan akadēmiskais un administratīvais personāls varēs strādāt ar pārskatāmiem, savstarpēji savietojamiem un lietotājam draudzīgiem rīkiem. Šis projekts stiprinās stabilu visas Latvijas augstākās izglītības pamatu turpmākām inovācijām un attīstībai,” norāda LU studiju prorektore profesore Kristīne Strada-Rozenberga.

Projektā iecerēts veidot atbalsta risinājumus augstākās izglītības institūciju studiju procesa digitalizācijai. Tas ietvers augstākās izglītības institūciju integrētās digitālo resursu un bibliotēkas vadības sistēmas izveidi dažādu informācijas resursu efektīvākai izmantošanai, pārvaldībai un lietotāju pieredzes uzlabošanai, kā arī vienotas studējošo prakses pārvaldības sistēmas izveidi. Šī sistēma nodrošinās vienotu pieeju prakšu meklēšanai, pieteikšanai un pārvaldībai. Tāpat tiks veidota studiju procesa novērtēšanas sistēma, tai skaitā nodrošinot novērtējuma anketu satura veidošanu. Tas nepieciešams savlaicīgas atgriezeniskās saites nodrošināšanai studiju procesa  un kvalitātes nepārtrauktai uzlabošanai. Paredzēta arī personas datu izmantošanas piekrišanas pārvaldības sistēmas izveide studējošo pētījumu veikšanai, nodrošinot skaidru un pārredzamu informāciju par datu apstrādes procesiem – tādējādi veicinot pētījumu dalībnieku informētību.

Papildus šo risinājumu ieviešanai ir paredzēta ar studiju procesu saistītā augstākās izglītības institūciju administratīvā personāla – studiju prorektoru, studiju programmu vadītāju, digitalizācijas aģentu, digitalizācijas procesus veicinošā atbalsta personāla – kompetenču pilnveide digitālās transformācijas jomā.

Būtisks projekta darbības virziens ir risinājumu un pielāgojumu izstrāde studiju vadības koplietošanas risinājumu integrācijai un augstākās izglītības datu apmaiņai ar valsts datu sistēmām, tostarp ar Valsts izglītības informācijas sistēmu, Datu izplatīšanas un pārvaldības platformu un Eiropas Savienības Vienoto digitālo vārteju.

LU projektā ir vadošais partneris divās tā darba pakās. Darba pakā “Digitālo resursu un bibliotēku pārvaldība” ir paredzēts nodrošināt integrētu piekļuvi studiju procesam nepieciešamajiem digitālajiem un fiziskajiem informācijas resursiem, savukārt darba pakā “SIS bāzes funkcionalitāte” iecerēts modernizēt institūciju studiju informācijas sistēmu pamatfunkcionalitāti un nodrošināt tās savietojamību ar koplietošanas risinājumiem.

Projekta īstenošanā LU iesaistīsies Institucionālās attīstības centrs, Digitālo pārmaiņu departaments, Informācijas tehnoloģiju serviss, Studentu serviss, LU Bibliotēka, Studiju departaments un fakultātes. 

Projekta kopējās attiecināmās izmaksas sastāda EUR 23 438 762, tai skaitā Eiropas Sociālā fonda Plus finansējums – EUR  19 922 947 un valsts budžeta līdzfinansējums – EUR 3 515 815 apmērā.